No abras más facturas una a una.
Tu Excel se rellena solo.
Apunta una carpeta con tus facturas — PDFs, fotos o XML. File2Sheet extrae los campos, valida el IVA y rellena tu Excel fila a fila. Todo en local, nada sube a la nube.
También disponible para macOS y Linux
5 documentos gratis al mes. Sin tarjeta ni periodo de prueba que se convierte.
Pensado para gestorías, pymes y autónomos en España
Funciones
Todo lo que hace por ti mientras trabajas en otra cosa
Diseñado para desaparecer. Configúralo una vez y olvídate.
Carpeta vigilada
Apunta File2Sheet a cualquier carpeta local o sincronizada con Drive / OneDrive. Todo lo que caiga dentro se procesa y se añade a tu Excel.
PDFs escaneados o nativos
Da igual si es una factura nativa o escaneada en una foto del móvil. El modelo extrae los campos que tú definas.
Facturae y UBL
Cuando te lleguen facturas electrónicas B2B, File2Sheet las parsea directamente y respeta el XML oficial.
Validaciones españolas
Detecta CIFs inválidos, IVA que no cuadra, retenciones incoherentes y fechas fuera de rango. Te avisa antes de guardar.
Columnas a tu gusto
Tú decides qué quieres extraer: número, fecha, base, IVA, retención, concepto, CIF… Define el esquema y se respeta en todos los archivos.
Exportadores contables
Convierte el resultado a los formatos que esperan Sage 50, A3, ContaSol y Holded. Sin reformateo manual.
Cómo funciona
En tres pasos, sin curva de aprendizaje
Sin login complicado, sin flujos interminables. Instala, apunta, trabaja.
Descarga la app
Instalable para Windows, macOS y Linux. Arranca al inicio y corre en segundo plano sin molestar.
Define qué quieres extraer
Elige las columnas de tu Excel (fecha, CIF, base, IVA…) y apunta una carpeta. Una vez, y listo.
Trabaja con normalidad
Guarda PDFs, imágenes o XML en la carpeta. El Excel se rellena solo, validado y listo para tu contable.
Lo que nos hace distintos
No somos un OCR más
Los escáneres te dan texto. File2Sheet te da una hoja lista para contabilizar.
Calculadora ROI
¿Cuánto te cuesta copiar datos a mano?
Mueve los controles y calcula el ahorro real de dejar que File2Sheet rellene el Excel por ti.
Ahorro estimado
16,7 h
333 €
Comparado con el plan Pro de 39 €/mes.
294 €
de ahorro al mes
Integraciones
Exportado al formato exacto de tu software contable
Holded, A3, ContaSol y Sage 50 vienen listos de fábrica — sin CSV intermedio, sin reformateo manual. ¿Usas otro software? Dínoslo y montamos tu integración, normalmente en menos de una semana y sin coste extra.
- Holded
- A3
- ContaSol
- Sage 50
- + el tuyo, a petición
Tus documentos son tuyos. Punto.
Sabemos que procesas datos sensibles de tus clientes. Éstas son las tres preguntas que todos nos hacen antes de firmar:
¿Guardáis mis archivos?
No. Los PDF, imágenes y XML se envían al motor de extracción y se descartan al terminar. Los resultados quedan en tu ordenador.
¿Entrenáis IA con mis datos?
Nunca. Nuestros proveedores de IA están contratados con cláusula expresa de no uso para entrenamiento.
¿Firmáis DPA?
Sí. Enviamos el acuerdo de encargado de tratamiento (RGPD art. 28) a cualquier cliente profesional que lo solicite.
Empieza con 5 documentos gratis al mes
Sin tarjeta. Sin trampa. Si te encaja, sigues; si no, sigues igual de gratis con tus cinco al mes.